Programma eigenschappen

Programma-eigenschappen EKKLESIA ledenregistratie software

Algemeen:

  • Draait op iedere pc met Windows ongeacht de versie.
  • Eenvoudige bediening door keuzemenu’s en overzichtelijke schermen.
  • Uitgebreide handleiding: leidt u eenvoudig door het programma.
  • Vrijwel geheel met het toetsenbord te bedienen: dat scheelt RSI-klachten
  • Gratis ondersteuning!

Ledenadministratie:

  • Kaartenbak: Het ledenadministratie scherm toont op overzichtelijke wijze alle gegevens op soortgelijke wijze als met de papieren kaartenbak (lidkaart, gezinskaart). U houdt zelf de volledige grip op de gegevens!
  • Foto’s te koppelen aan de kaartenbak.
  • Zeer eenvoudige en flexibele koppeling naar windows klembord.
  • Eigen notities/velden: Aan elk lid kunnen onbeperkt notities en eigen velden worden toegevoegd voor bijv. pastorale of administratieve aantekeningen. Deze notities en eigen velden kunnen tevens per gebruiker verschillen. Ook zijn per gebruiker meerdere notities-bestanden mogelijk.

Rapportage:

  • Rapporten: Er worden meer dan 80fraaie kant-en-klare rapporten meegeleverd. Hiermee kunt u de gegevens in elke gewenste vorm uitdraaien, zoals:
    • adreslijsten
    • namenlijsten
    • bezorglijsten
    • lid/gezinskaarten
    • attestaties
    • gemeentegids
    • etiketten
    • accept-giro’s
    • presentieformulieren
    • verjaardagenlijsten / huwelijksjubilea
    • mutatie-overzichten
    • smoelenboek: gemeentegids met foto’s
    • enveloppen
  • Iedere gewenste selectie: Er worden ruim 80 voorgedefinieerde selecties meegeleverd waarmee u iedere gewenste selectie kunt maken op bijv. leeftijdsgroepen, wijk, e.d. U kunt ook uw eigen selecties vastleggen.
  • Iedere gewenste sortering: Er worden meer dan 25 sorteringen meegeleverd. U kunt ook uw eigen sorteringen vastleggen.
  • Uitvoer naar elk gewenst formaat: Uiteraard is uitvoer mogelijk naar scherm, printer of bestand. EKKLESIA ondersteunt MS-Word (RTF), MS-Excel (XLS), Adobe Acrobat (PDF), Webpagina (HTML), komma-gescheiden (CSV), tabgescheiden (TXT).
  • Eigen rapporten: U kunt zelf rapporten maken, geheel naar eigen wens.
  • Statistieken: Met een simpele handeling kunnen een aantal statistische gegevens worden gerapporteerd, zoals: aantal doop/belijdende leden gemiddelde leeftijd, oudste lid, etc.

Onderhoud / Aanpassingen:

  • Programmeerbaar: De rapporten, selecties en sorteringen kunnen door de gebruiker geheel naar wens worden aangepast of uitgebreid, met behulp van uitgebreide programmerings- en opmaakfuncties. Zodra het rapport naar wens is vastgelegd, is deze voortaan door iedereen via de keuzelijsten te gebruiken.
  • Aanpasbare menu’s: U kunt elk menu naar wens aanpassen met behulp van de ingebouwde menu-editor. Hiermee kunt u de handelingen optimaliseren op uw eigen gebruik.

Bescherming / beveiliging:

  • Privacy: De gegevens worden afgeschermd voor onbevoegden, op meerdere niveau’s. Zo kunnen rustig meerdere mensen over de databases beschikken, zonder dat gevoelige informatie voor ieder bereikbaar is.
  • Gegevensbescherming: EKKLESIA is zodanig ontwikkeld dat de kans op gegevensverlies bij storingen minimaal is. Wijzigingen worden direct weggeschreven op disk. Consistentiecontroleroutines maken het mogelijk om evt. ontstane fouten eenvoudig te herstellen. Uitgebreide backup functies zorgen ervoor dat al uw gegevens goed bewaard blijven.
  • Controle op verkeerde invoer: EKKLESIA voert tijdens de invoer en mutatie van gegevens diverse controles uit en waarschuwt wanneer er iets onlogisch wordt ingevoerd. Maar niet zo dat u dan niet verder kunt, u blijft altijd degene die beslist.

U kunt een snelle indruk krijgen van het programma met behulp van de schermafbeeldingen.
Natuurlijk is het nog beter om even de demoversie te downloaden dan krijgt u een nog betere indruk van de prestaties van EKKLESIA.